如何编制商务旅行日程计划

1、商务旅行计划表的内容 一份清清楚楚的商务旅行行程、工作计划表主要包括六项内容：日期、时间、地点、交通工具、备注。

1.日期： 指某月、某日、星期几。

2.时间： 一是指旅行出发、返回时间，包括因商务活动需要到两个或两个以上的国家或地区的抵离时间和中转时间；二是指旅行过程中各项活动或工作时间；三是指旅行期间就餐、休息的时间。

3.地点： 一是指旅行抵达的目的地（包括中转的地点），目的地的名称既可以详写，即哪个国家、哪个地区、哪个公司，也可以略写，即直接写到达的公司名称；二是指旅行过程中开展的各项活动或工作的地点；三是指食宿地点。

4.交通工具： 一是指出发、返回的交通工具；二是指商务活动使用的交通工具。

5.具体事项： 一是指商务活动内容，如访问、洽谈、会议、宴请、娱乐活动等；二是指私人事务活动。

6.备注： 记载提醒经理注意的事项，诸如抵达目的地需要中转、中转站的名称，休息时间，飞机起飞的时间，或需要中转时转机机场的名称、时间，或某国家为旅客提供了特殊服务等，或展开活动时，就餐时要注意携带哪些有关文件契约，应该遵守对方民族习惯的注意事项等。

2、旅行行程工作表的编制注意事项 要编制一份切实可行的旅行行程工作表，秘书必须注意以下几点： 1.要明确上司旅行的意图，目的地，旅行时间，到达目的地后商务活动计划； 2.了解上司对交通工具及食宿的要求，熟悉公司对出差的有关规定； 3.向公司所在国家的有关服务机构或向旅行目的地享有声誉的旅游机构索取有关资料，了解当地的乃至其全国各交通（航空、航海、铁路、公路）工具运行情况，旅行路线，旅馆环境情况，目的地的货币，外汇管理规则，经商特点及有关护照、签证、健康规定等常识，需要中转时，尽量选择衔接时间在2小时-4小时的班机，将因中转而导致的时间浪费情况减少到最低限度； 4.制定行程计划时，若能直接利用定期航班的航线来设计旅行路线则尽量做到； 5.编排计划时，在时间一栏中必须考虑时差的变化，买机票（车票、船票）时也要注意时差； 6.拟定几个旅行方案，与上司共同讨论，最后选定最佳方案。

7.旅行行程工作计划表制作要清楚离开和到达的时间都应以当地时间为准，秘书应熟悉国际时间计算的方法。

什么是商务旅游？

商务旅行 〔business travel）又称 公干、出差 等。

是旅游行业中细分出来的一个概念。

主要涉及到交通，迁移，住宿，体育赛事，文化或者饮食活动和饭店行业的宴会。

工作期间的程序是很明确的和会议室、商务中心的安排联系在一起的，比如一些必备设施：纸张，投影仪，屏幕，互联网接口等。

商务旅行是一个接待城市很重要的一个指标。

相对于平均165个游客一天的话，它的预算是260个一天〔欧洲数据〕。

食宿消费通常是由企业或者别的单位公费支付，那么，个人游客则可以在购物和消遣上花费更多的钱。

近年来，商务旅游是发展最快的旅游项目之一，从其规模和发展看，已成为世界旅游市场的重要组成部分，而且仍有巨大的发展潜力。

据统计，全球每年旅游业收入的35000亿美元中，有4200亿美元属于企业的商旅支出，占全部旅游收入的12%，并且随着世界经济的发展和全球化进程的推进，这一比例仍会提高。

目前全球商务旅游人数约占旅游者总数的1/3，国际上许多著名的连锁饭店通过调查发现，商务客人已占全球住房游客的53%，占连锁饭店的60%。

近年来由于许多新兴的旅游项目也推动了商务旅游的发展，例如增长最快的奖励旅游，目前全球每年约有11亿人~18亿人次进行奖励旅游。

同样发展很快的还有国际会议市场。

国际会议自70年代中期以来就以其广泛的影响、高额的利润和巨大的市场潜力引起了越来越多的国家和地区的注意。

据专家估计，随着世界经济的复苏，全世界每年的会议收入将达到2200亿美元之上，且每年以8%~10%的速度增长。

全世界商务旅游的发展都呈现出良好态势。

在欧洲，由于统一大市场已经形成，企业国际化加快，商务旅游市场的发展前景良好。

在亚太地区，商务旅游发展也非常迅速并具有持续发展之势，尤其是日本、新加坡、韩国、香港等国家或地区。

此外，泰国、马来西亚、印尼和中国大陆均已崛起，使亚太地区商务旅游市场又注入了新的血液。

因此，可以用“东西方共发展”来形容世界商务旅游的格局。

（二）、中国商务旅游的发展概况 中国宏观经济和政局的稳定发展为商务活动的活跃提供了良好的外部环境。

当中国的旅游业正在以前所未有的速度进行着日新月异的变化时，商务旅游作为旅游高端市场的主力军日趋显现出优势和潜力，商务旅游正成为一块利润丰厚的蛋糕，且极具成长性。

美国运通公司的一份调查报告显示，中国商务旅游市场的发展潜力惊人，规模已经达到法国、德国等欧洲主要国家的水平，如果保持目前的增长幅度，将在今后5年内翻一番，成为世界第三大商务旅游市场。

总的来看中国商务旅游市场呈现出以下一些特点： 1、 市场规模逐年增大 专家预测，如果全国4000万商务人士按每人每年平均出行三次计算，全年商务旅游总量可达1.2亿人次左右。

国家旅游局2003年的一份资料显示，中国每年国际商务旅游支出超过357亿元，占亚洲商务旅游市场的17%，目前我国因公出境包括公务和商务考察的人数已占出国人数的53.3%；中国国内商务旅游支出则高达1700亿美元，约占国内整个旅游市场的30.5%，并以每年20%的速度增长。

国家旅游局发布的消息，从我国入境旅游市场的结构中分析，商务及会议旅游共占39.9%，已接近或超过一些发达国家的水平。

近年来，中国在旅游基础设施建设方面成绩显著，与中国通航的国家越来越多，航线越来越长。

中国相对齐备的涉外旅游服务系统也为商务旅游提供了便利。

中国经济的发展以及在中国境内的各项展览、会议等都成为吸引商务旅游人士的重要磁石。

据国际会议协会预测：“中国有可能成为二十一世纪国际会奖旅游（会展旅游和奖励旅游的合称）首要目的地”，而中国加入 WTO、2008 年奥运会及 2010 年世博会的申办成功更为中国商务旅游的发展提供了良好的契机。

2、收入稳定 由于商务旅游是以商务或者其他特定的活动目的为导向，因此通常商务旅游的时间随意性低，事前计划性强，而且活动具有重复性（尤其是年会、大型活动都有固定的时间或者预先设定的时间，经过一定固定的时间间隔就会再次举行）。

这就形成了商务旅游的稳定性的特点：一方面由于时间固定，一般来讲它不会受到气候条件或者一些不利条件（如交通不畅等因素）的影响，是旅游市场中最稳定的一个细分市场。

另一方面，商务活动的重复性使商务旅游能够产生稳定的旅游客流和收入，而没有其他旅游项目的明显的季节性和淡旺季的差异。

3、 利润丰厚 商务旅游的消费者构成的特点决定了其中自费的比重不大，并且通常商务旅游者所产生的费用是依照所在组织的内部规定或者商务活动的级别标准而确定，价格因素并不是决定性因素，因此相对于休闲旅游而言，商务旅游者的消费能力更高。

从两种类型旅游的目的上来看，商务旅行者更看中的是服务质量、效率和便利性。

据统计，商务客人的人均日消费额比观光客人要高出23%。

此外，商务旅游者在目的地的停留时间也相对较长。

所以，一般来说商务旅游的利润率高达20%~30%，远远高于一般休闲旅游的利润。

3、 市场形成期，专业性匮乏 从市场周期角度对于国内商务旅游市场分析，可以发现这一市场正...

制定商务旅行,秘书应该了解公司哪些规定？

商务旅行，主要还是要让公司的人员方便出差办事， 所以你要安排合理。

应该了解公司关于出差的规定，也就是说是书面上的规定。

如果没有书面的，在制定的时候，肯定要给公司的负责人或出差的当事人看的， 有特殊的问题可以向公司的上一级汇报， 避免出错。

毕竟商务旅行安排出错是很麻烦的，呵呵。

我是商务顾问， 和你的工作差不多，只是主要是协助你在制定商务旅行的时候，提供一条龙的服务， 为企业节约时间，成本，更方便。

QQ:657531359. 希望能有机会和你合作。

呵呵

商务+旅游如何计划签证资料

邀请函时间为6天，一般签证会签15天左右，你应该有足够的时间游览法国和西班牙，这两个国家都是申根国，从法国到西班牙不需要经过海关，你在西班牙游览完了后可以直接回国.所以办签证的时候可以不用提交西班牙的行程表，拿到签证后直接订飞机票去就好了.应该不用面签

商务旅行跟普通旅行的区别是什么？

环球商务行服务有以下几点：1. 提供 全球的海外展会信息、了解 国内外的商旅动态、 最新的展后报道，让客户第一时间掌握全球市场动态2. 提供客户所需要的商务邀请函、协助办理各国商务或旅游签证。

3. 出国商务考察交流、国际会议和出国培训留学咨询、豪华商务旅行接待，夏令营，冬令营，游轮渡假，特色旅游项目，编排最合适客户需要的旅游或商务线路及行程。

4. 策划会议活动及学术交流计划、协助境外接洽商务拜访单位、境外各行业专业培训。

5. 代定全球机票、安排住宿酒店、安排旅行用车、安排全日膳食、安排导游接机和陪同访问考察及参观游览、安排境外专业翻译服务。

公司组团到澳大利亚商务旅游,打算游玩悉尼和黄金海岸两地,时间为...

从消费特征和档次分析，商务旅游无疑是旅游的高端产品。

与观光旅游者相比，商务旅游者具有消费能力强、消费倾向明显、重访率高、对配套设施要求较高、不受季节影响、停留时间较长等特征。

一是消费能力强，重质不重价。

商务旅游者的交通和住宿餐饮等费用由公司支付，加上他们一般都是收入较高的阶层，因而商务旅游者拥有较强的消费能力（据调查，商务客人与观光客人的消费比约为2.5∶1）。

较强的消费能力使得商务旅游者不太关注消费服务的价格，而更注重消费所带来的舒适性、安全性和便利性和服务质量，更注重服务的效率、品质、个性化及完善程度，更看重物有所值。

来华参加商务、会议活动的海外客人的人均天消费，比观光客人的人均天消费高出20%以上。

另外，国内商务客人的消费水平也比其他游客高，据北京市旅游局2001年进行的国内旅游调查，来京从事商务活动的国内旅游者的人均花费为1327.4元，比观光客人的人均消费高出42.2%。

二是消费倾向明显。

资料表明，商务旅游者的消费项目中，住宿、餐饮、交通、会议、宴会、通讯等费用的支出比较稳定并占有较大比例。

观光游览、购物和娱乐等消费则依商务旅游者的停留时间、商务旅游目的地的旅游配套设施完善程度和服务质量的不同而呈现较大的差异。

三是重访率高。

2003年，中国境外游客中，商务游客只占9.8%，但4次以上来华的就高达72.1%，远远高出观光客的33.9%；来北京的境内商务客人中，4次以上来京客人的所占比例比境外商务客人更高。

四是时间观念强，对商务配套设施需求大。

商务游客旅行日程安排紧凑，强调效率，因此，他们希望旅行公司提供的商旅服务能统筹安排，提高效率、节约时间。

近些年来，商务游客越来越追求快捷便利的现代化办公设施，据有关方面调查，10个国际商务客人中就有6人携带笔记本电脑，他们在酒店中使用传真比例高达97%，有超过50%的国际商务客人在差旅过程中使用互联网，因此，他们往往对办公地和住宿房间是否有宽带网比较计较。

另外，商务客人对电子信箱、电传、国际直播电话等使用频率也较高。

五是散客为主，受季节影响小。

统计表明，商务客人中散客居多，他们的主体是公司或机构的中高层管理者。

商务客人旅行的主要目的是从事商务活动，完成商业目标。

因此，旅行时间、旅行方式和目的地等在出行之前基本上已经确定。

对商务客人来说，旅行意味着工作。

进行商务旅行是一种公务，不受季节和气温影响。

这些就意味着商务客人在旅行过程中和在目的地期间，需要较多的＂管家式服务＂，以减少旅行过程中非工作本身所带来的麻烦，从而提高工作效率。

六是商务客人停留的时间较长。

据国家旅游局2002年调查，来华海外商务客人在华停留超过15天者达15%，而观光客人停留15天以上的仅有5.8%，文体交流客人停留15天以上者达21.4%，远远高于观光客人的停留时间。

国内游客中的商务客人的停留时间也明显多于观光客人和其他类型的游客。

在北京的国内游客中，停留时间最长的是文体交流客人（15.1天），从事商务活动的客人停留时间为7.4天，均比休闲游览（4.8天）停留的时间长。