投标文件怎么写
投标文件怎么检查,增加中标机会?选择合适的项目投标 对已获得的招标信息,自己先要进行筛选,选取本䃿业适合做的项目进行投标,特别是工程招标项目,要对其进行投标可行性研
投标文件怎么检查,增加中标机会?
选择合适的项目投标
对已获得的招标信息,自己先要进行筛选,选取本䃿业适合做的项目进行投标,特别是工程招标项目,要对其进行投标可行性研究后,慎重作出投标决定。在可行性研究中,主要考虑两个方面:一是研究本企业进行项目实施的可能性,二是考虑一次性投标要支出可能的费用,以及是否有足够的技术力量可以投入。
可行性研究应从投标承包条件、投标主观条件、投标竞争形势、投标风险等方面来进行。
收集技术经济情报资料并经常进行分析研究
报价和投标涉及多方面的技术和经济问题,必须经常做好调查研究与情报资料的收集和分析工作。首先要认真研究招标文件,因为这是承包人投标与报价的依据。“投标须知”一般提出该工程的各种投标要求,如对图纸和报价单的要求与说明,所用技术规范与标准,投标保证金的金额与承包时间等等。其次应随时掌握了解当地及国际市场材料和机械设备价格的变动,运输费用和税率变动情况。最好通过长期分析,找出每年物价上涨的规律。各承包公司及其派驻项目所在国的经理部应设立情报机构,收集各国承包商的报价和投标情报,以便灵活调整自己的价格。
认真研究招标项目,慎重报价
要认真研究招标项目的特点,根据工程的类别、施工条件等综合考虑报价策略。在实际评标工作中,我们发现成功的投标商在报价时常常考虑如下策略:
1.研究工程性质与特点,制定工程业主愿意接受的价位区间,最后根据投标经验确定投标价。
2.适当采用不平衡报价法。不平衡报价是指一个工程项目的投标报价在总价基本确定后,调整内部各个项目的报价,以期既不提高总价,不影响中标,又能在结算时得到更理想的经济效益。
3.计日工报价。如果是单纯报计日工的报价,可以提高一些,以便在日后业主用工或使用机械时可以盈利。但如果招标文件中已经假定了计日工的“名义工程量”,则需要具体分析是否报高价,以免提高总报价。
4.同时报选择性方案(建议方案)。对于有的工程招标项目,可以对工程设计进行优化,在主报价的基础上,同时提供选择性报价。为吸引业主,选择性方案的报价一般低于主报价。
对于大型、复杂工程选择合适的分包商进行分包
总承包商选择分包商一般有两个原因:一是将一部分不是本公司业务专长的工程部位包出去,以达到既能保证工程质量和工期,又能降低造价的目的;二是分散风险,即将某些风险比较大的,施工困难的工程部分包出去,以减少自己可能承担的风险。
用降价系数调整最后总价
在填写工程量报价单的每一分项工程单价时,都增加一定的降价系数,而在最后撰写投标致函中,根据最终决策,提出某一降价指标。例如,先确定降价系数为10%,填写报价单时可将原计算的单价除以(1-10%),得出“填写单价”,填入报单,并按此计算总价和编制投标文件。直到投标前数小时,才作出降价最终决定,并在投标致函内声明:“出于友好的目的,本投标人决定将计算标价降低X%,即本投标价的总价降为XXX(美元)。同时,随同本投标文件递交的投标保函的有效金额相应地降低为XXX(美元)。”这种通过降价系数来调整最后总价的方法被大多数成功的投标商所采纳。
认真参加现场考察和标前会议
施工现场考察是投标者必须经过的投标程序,按照国际惯例,投标者提出的报价单一般被认为是在现场考察的基础上编制报价的。一旦报价单提出之后,投标者就无权因为现场考察不周,情况了解不细或其他因素而提出修改投标,调整报价或提出补偿等要求。
现场考察既是投标者的权利,又是他的责任。因此,投标者在报价以前必须认真地进行施工现场考察,全面地、仔细地调查了解工地及其周围的政治、经济、地理等情况。
现场考察结束后,招标方一般会安排标前会议,针对招标文件中出现的差异和不清楚的地方,回答投标人提出的问题。投标人应积极参加此会议,利用这个机会获得必要的信息。标前会议提出问题时应注意以下三个方面:
1.对合同和技术文件中不清楚的问题,应提请说明,但不要表示或提出改变合同和修改设计的要求;
2.提出问题时应注意防止其他投标人从中了解到本公司的投标机密;
3.不宜在会上表现出过高的积极性。
合理使用辅助中标手段
承包商对工程招标进行投标时,主要应该在先进合理的技术方案和较低的投标价格上下功夫,以争取中标。但是还有其他一些手段对中标有辅助性的作用,现介绍如下:
·许诺优惠条件;
·聘请当地代理人;
·与当地公司联合投标;
·与发达国家公司联合投标;
·开展外交活动。
不要忽视最后一个环节——递送投标书
在投递投标书之前,应详细检查投标书内容是否完备。要重视印刷装帧质量,使工程业主或采购代理能从投标书的外观和内容上感觉到投标人工作认真、作风严谨。递送方式可以邮寄或派专人送达。后者比较好,可以灵活掌握时间,例如在开标前一个小时送达,使投标人根据情况,临时改变投标报价,掌握报价的主动权。邮寄投标文件时,一定要留出足够的时间,使之能在接受标书截止时间之前到达工程业主或采购代理的手中。对于迟到的投标书,业主或采购代理将原封不动退回投标人,这样的例子在实际工作中也是很多见的。
如何写好一份高质量的投标文件,中标率高?
1 投标文件的核心要求
1.1不漏项(❤❤❤❤❤) : 即逐条对标(响应)。此条乃关建中之关键重点中之重点,做到了此条方可保平安无事。 投标人通常需要响应的内容包含在招标文件的以下部分:
※招标公告(全文): 招标公告中需要特别注意的是其中的“投标人资格要求”、“招标方式”、“报名及获取招标文件”这几个部分。这几部分直接决定了你是否可参加,但是这部分不容易被招标代理方设置模糊条件。
※投标人须知前附表(❤❤❤❤❤): 这条是重点中之重点中之重点。招标文件中互相冲突、前后不一致的部分一律以投标人须知前附表为准!这部分的条件非常明显,不容易被招标代理方设置模糊条件。
※商务需求(规范)书、技术需求(规范)书: 这条虽然没有强调,不过这部分是最容易被设置隐蔽条件的地方,很多写标书的人都栽在这上面,举个栗子: 如果你傻乎乎的不去仔细判读商务需求书而没有对这部分做出承诺的话,就会有两个结果:一是直接被废标,二是做出“非关键偏离”被扣分。
※评标办法: 评标办法就简单了,按照评标细则逐一响应。需要注意的是不要被评分表迷惑,一定要注意隐藏在犄角旮旯里的废标条款。
2投标文件的通用要求
2.1报价策略(❤❤❤❤): 不知道贵司负责写标书的人是否也负责价格,反正我是T_T 报价策略当然是以不平衡报价为主了,控制好成本,充分和现场信息进行互动。这部分不多说了(不好说)
2.2排版(❤❤❤): 排版!!!直接影响到评标人对文件的判读,除了一定要完全响应招标文件要求的固定格式外,对于一些模糊条件还要灵活变通。这个事儿可是坑苦了不少写标书的人。说起来都是用办公软件的事儿。就分项几个关键点吧。
※文档结构图: 一份合格的文件出炉后,文档结构必须清晰——标题级别明确,大纲有条理有逻辑。这不管是对你编辑、校对还是评标专家的判读都具有很重要的意义。
2.3对于招标文件要求的固定格式的变通(❤❤❤):
列出这一条主要是针对招标文件中存在的重重陷阱,直接拿案例来说。 就这一个授权书格式,大家都能看出有什么问题吧? ——没有授权人和被授权人的身份证; 肿么办!!!肿么办!!!直接把身份证扫描件加上去?废!不加?废! 最为稳妥的办法:在此页后附上身份证扫描件!单独成页!写明“附XXX身份证件”!一定要加盖骑缝章证明文件的完整性!3投标文件的技术部分 这部分真是没什么好说的,每家公司应该都有自己的技术方案模板,往里面填充数据和文字,并做适当修改就好了(记得模板要随时更新,适应新的法律法规)4投标文件的签字盖章装订封包(❤❤❤) 为嘛这一条给三颗心?参照1.1。 一般来说招标文件会明确告诉你需要在哪些地方签字盖章,并告诉投标人如何分册和装订,如何封包。可是王八多了什么龟都有,举个栗子: 两条典型的签署要求:
首先看(2)”由投标单位法定代表人亲自签署并加盖法人单位公章和法定代表人印鉴“,也就是说,凡固定格式中没有注明是由授权代表签署的地方,全都由法人代表签。 这种情况最为保险的做法:
1、凡固定格式中没有注明是由授权代表签署的地方,全都由法人代表签字;
2、法人代表逐页小签(千万别偷懒只是在落款处签);
3、逐页加盖法人代表印鉴;
4、逐页加盖公章。 是不是感到了悲伤逆流成河?
再看看(1)”投标文件正本和副本如有不一致之处,以正本为准“。这一条款可畏是招标文件中救命的良心条款,这意味着什么呢: 你可以将正本印刷、签署完毕后,直接复印成副本; 千万不要小看这一条,动辄好几千页的文件签署那可不是闹着玩的,劳神费力不说,很容易漏签,有了这一条,你只用搞定一套,剩下的交给机器就行。顺便说一句,我们公司用的是铜章…… 是不是又感觉很爽了?爽个屁了,只做完一套也是要死人的好吧。总之只是写标书的话并没有什么太高的技术含量,还是要以市场发展的眼光来干这个工作才会看到前途。与诸位苦逼的投标人共勉。
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怎样制作投标文件?
这个需要专业训练一段时间的啊,而且人员要稳定,信得过,责任心的人才能做这个岗位的!
1/不专业,即使关系在,给废标了,影响公司业绩!
2/稳定,搞半年不干了,刚培训出来就哭死了。
3/标书制作的人,这个有点敏感,想想那人去竞争对手,后果?
所以有些公司直接交给第三方做!
市政工程招标,投标文件怎么制作?
市政工程现在是主流,城市都在发展,市政工程越来越多,投标文件主要是三大类,第一,投标函,就是一些证件资质证明之类的,需要仔细,不能出错,要拍版,做的漂亮,第二,技术标,就是开工之前的工程的施工组织设计,内容要丰富,满足施工要求,符合施工现场实际情况,也是不能出错,这些都是指导思想,第三,报价,也是非常重要的,必须按照招标文件的要求做好报价,在上限值下面,又不能低于自己的成本。总之要按照招标文件要求来,认真自此负责,符合自己公司的实际行情,希望能够帮助到你
写一首一字诗,你会怎么写?
一字诗
作者:老麦
一草一木一春风
一鸟一兽 一虫鸣
一颦一笑一佳人
一人一影一痴情
未中标供应商的投标文件该怎么处理?
《政府采购法》第四十二条规定,采购人、采购代理机构对政府采购项目每项采购活动的采购文件应当妥善保存、不得伪造、变造、隐匿或者销毁。采购文件的保存期限为采购结束之日起至少保存十五年。
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用“风花雪月”写藏头诗,怎么写?
风吟寂寞添冬寒,
花草欣怡换素颜。
雪拥傲梅倾心语,
月羞红晕隐云寰。
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